مزایای ویپ برای دورکاری و زیرساخت مورد نیاز آن

هدف از این مقاله توضیح عنوان مزایای ویپ برای دورکاری و زیرساخت مورد نیاز آن است .

جوان تل در این مقاله برای شناخت و آگاهی کاربران این عنوان را به طور کامل و جزئی بازگو کرده است .

دورکاری :

قبل از هرچیزی به تعریف دورکاری میپردازیم .
به روشی که برای انجام دادن کارها در محل های دیگری به غیر از محل کار و غیر حضوری بودن کارکنان دورکاری می گویند .

این حالت زمانی اتفاق می افتد که بحرانی نظیر بحران کرونایی که امروزه تردد ها را دچار مشکل کرده و یا آلودگی هوا رخ دهد .

یک روش راحت و آسان برای جا نماندن از کارها و عقب ننداختن بسیاری از کارهای مهم است که در این مدت کرونایی نیز برای بسیاری از شرکت ها مفید واقع شده است .

علاوه بر آسانی و راحت بودن ، این روش بسیار مقرون به صرفه نیز میباشد .
حال برای اینکه این روش را در شرکت خود پیاده سازی کنیم . به کدام تجهیزات نیاز داریم
در محل کار ارتباط گرفتن با مشتریان به صورت حضوری و یا تلفنی صورت میگرفت ، حال که این محل تغییر یافته پس احتیاج به ارتباط گرفتن بصورت غیر حضوری میباشد .

که در این حالت ما نیاز به داشتن یک اینترنت قوی و پرسرعت و با کیفیت داریم که در کارها اختلال به وجود نیاید . و بسرعت کارها را پیش ببریم و همچنین احتیاج به یک تلفن با امکانات بالا که در تمامیه کارها بما کمک کند. و نیازی به تردد برای ارسال و دریافت فکس و…نباشد داریم که این امکانات فقط با تلفن ویپ میتوان داشت .

سرویس ویپ در کسب و کارها و در دورکاری از اهمیت بالایی برخوردار است . امروزه اکثر مشاغل برای پیشرفته بودن محیط کارشان و داشتن امکانات زیاد درحال ارتقا سیستم های خود هستند .

ویپ جایگزین بسیار مناسبی برای این مسئله است زیرا هم پیشرفته است و هم امکانات و کیفیت زیادی دارد . مزایای ویپ برای دورکاری بسیار است .

مزایای ویپ :

1 . ارتباط از راه دور

2 . ارتباط مقرون به صرفه و ارزان

3 .امنیت بالا

4 . امکان برقراری کنفرانس صوتی و تصویری

5 . نظارت و فعالیت کارمندان

6 . امکان تهیه گزارشات

7 . جا به جایی راحت و آسان

8 . ایجاد ارتباطات سازمانی

9 . داشتن تلفن گویا

10 . صندوق صوتی

11. امکان ارسال و دریافت فکس

دورکاری باعث مزایا برای شرکت و کارکنان فراهم میکند .
این روش هم مزایای گروهی ، اجتماعی و هم مزایای فردی را به دنبال دارد . زیرا بسیار انعطاف پذیر می باشد . از نظر مکان و زمان یعنی ساعت کاری بیشتر می شود . و این برای سازمان ها بسیار مفید و از نظر مکان برای کارکنان بسیار راحت است .

افراد در این نوع روش برای داشتن عملکرد بسیار مناسب تلاش میکنند . که این برای سازمان در بهبود کارها و مطلوب بودن ارائه خدمات به مشتریان بسیار مفید است .

همچنین در ترددها ، ایجاد ترافیک و هزینه ها صرفه جویی می شود . افزایش بازده و بهره وری بیشتر می شود .

زیر ساخت های که برای این روش ( دور کاری ) لازم است :

زیر ساخت های ارتباطی یک بخش مهمی می باشند که سازمان ها خود را برای آماده سازی روش دور کاری آماده میکنند .

داشتن یک خط انتقال با سرعت بالا ، اینترنت و استفاده از وسایل در ارتباطات ، تماس های صوتی و تصویری ، پیغام رسان و….

کارمندان با حضور در خانه ارتباط از راه دور کارهای خود را با تمرکز بیشتر و با صبر ، حوصله انجام می دهند . زیرا دیگر ساعات کاری در این روش تعریف نشده .

سیستم ویپ به دلیل امکانات زیاد در ارتباط گرفتن به شکل های مختلف نظیر صوتی و تصویری ، کنفرانس ، فکس ، ایمیل و…. یک تلفن کامل در استفاده از روش دورکاری است .

پس این تلفن در استفاده از روش دورکاری بسیار بکار می آید و در حال حاضر ترجیح بسیاری از شرکت ها و سازمان های بزرگ استفاده از این روش با داشتن تلفن ویپ است .